Director Executiv – Directia Achizitii Publice, Licitatii, Urmarire Contracte
Aghiculesei Eugenia Mădălina
Email: madalina.aghiculesei@social2.ro
Telefon: 021 252 22 02 , Int. 110
Directorul General Adjunct (Achiziții) coordonează și gestionează activitatea structurilor din subordine respectiv: Compartimentul Achiziții Publice, Compartimentul Urmărire și Monitorizare Contracte, Compartimentul Investiții și IT, precum și Direcția Logistică formată din Compartimentul Mentenanță Imobile, Compartimentul Administratori Imobile și Compartimentul Transporturi.
Directorul General Adjunct (Achiziții) îndeplineşte în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:
– îndrumă și coordonează activitatea specifică realizării achizițiilor publice, logisticii și activității din cadrul instituției, asigurând coerența la nivelul politicilor, programelor și activităților, precum și un bun flux al informațiilor, documentelor și proceselor din cadrul instituției;
– verifică și avizează proiectul bugetului propriu al direcțiilor și compartimentelor pe care le coordonează și îl supune aprobării directorului general;
– coordonează elaborarea și/sau actualizarea strategiei de dezvoltare a instituției, a planurilor anuale de achiziții publice, a strategiei anuale de achiziție și a altor documente strategice, de implementare și de monitorizare și evaluare necesare pentru bunul mers al instituției;
– asigură dezvoltarea și funcționarea unui sistem de monitorizare constantă a acestora, din punct de vedere calitativ și cantitativ;
– coordonează realizarea achizițiilor publice și întregii activități de logistică, necesare pentru funcționarea instituției, elaborarea programului anual al achizițiilor publice ca instrument managerial utilizat pentru planificarea și monitorizarea portofoliului de procese de achiziție la nivel de autoritate contractantă, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor și pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor din strategia locală/ regională/ națională de dezvoltare, acolo unde este aplicabil, asigurând calitatea analitică a acestora, evaluează în mod regulat stadiul implementării strategiilor și propunerile de măsuri pentru îmbunătățirea activităților la nivelul instituției;
– propune măsuri pentru eliminarea dublării de efort și proceduri, în cadrul compartimentelor din subordine, și pentru eliminarea dublării de documente și informații solicitate beneficiarilor, precum și măsuri de reducere a birocrației pentru aceștia;
– se asigură că măsurile propuse de organele de control sunt îndeplinite corect și la timp;
– sprijină și controlează activitatea personalului din cadrul structurilor coordonate și propune măsuri de îmbunătățire a acesteia, inclusiv prin îmbunătățirea proceselor din cadrul instituției;
– raportează, în cel mai scurt timp posibil, directorului general al Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 2 orice disfuncționalitate intervenită în derularea activității compartimentelor coordonate sau orice situație de risc identificată și propune măsuri de remediere, în măsura atribuțiilor și competențelor postului;
– îndeplinește și alte atribuții și sarcini la solicitarea directorului general, care au legătură cu specificul activității structurilor coordonate și al Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 2.
